シフトメイク — 使い方

お使いの画面を選んでください

「まとめて管理」を始める手順も、複数店舗の使い方にあります。

1この紙の見かた

はじめに、画面の名前だけ覚えてください。あとはそのつど見れば大丈夫です。

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1. 上の並び… 5つの画面を行き来します。ふだんは「シフト表」にいます。
2. ボタンの帯… 月を送る・シフトを作る・印刷する。よく使うものが並んでいます。
3. シフト表… 縦がスタッフ、横が日にちです。マスを押すと、その場で直せます。
4. 下の帯… 色の意味と、予定の人件費が出ます。

2はじめの設定

はじめて開いたときだけ出ます。まず無料で試すこともできますし、お買い上げのキーを入れて始めることもできます。そのあと4つ聞かれます。4つの質問は、ぜんぶ「あとで決める」で飛ばせます。

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1. まず無料で試す — キーを入れずに、そのまま使いはじめられます（体験版）。
2. キーを入れて始める — メールでお渡ししたキー（STK1- で始まります）を入れて［はじめる］。キーを確かめるため、このときだけネットにつなぎます。

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1. お店の名前（印刷したシフト表に出ます）
2. お休みの曜日を押します。押した曜日が定休日になります。
3. 営業時間
4. ［次へ］

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1. そのまま［◯月のシフトを作る］を押すと、シフト作りが始まります。

3スタッフを追加する

「スタッフ」の画面から追加します。名前だけで登録できます。

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1. 右上の［＋スタッフを追加する］を押します。
2. 名前を入れます。ここだけ必ず入れてください。
3. 働き方（正社員・アルバイトなど）を選びます。
4. できる仕事を選びます。ここにない仕事は「＋仕事を増やす」で足せます。
5. 出られる曜日を押します。青い曜日が「出られる日」です。
6. 時給や希望の日数を入れたいときは、「くわしい条件を決める」を開きます。あとからでもできます。
7. ［追加する］を押します。

4スタッフを直す

一覧の行をそのまま押すと、直す画面が開きます。

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1. 直したい人の行を押します。開いたら、上の「スタッフを追加する」と同じ画面で直せます。
2. やめた方は一覧から消えます。見たいときは「退職した人も見る」に印を付けてください。

5仕事を設定する

ホール・キッチンのような、お店の中の担当です。「シフトの条件」の画面にあります。

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1. 名前を押して、そのまま書き直せます。番号は変わらないので、これまでのシフトはそのまま読めます。
2. その仕事が、いまどこで使われているかが出ます。
3. 使わなくなった仕事は「これからは使わない」にします。消えるのではなく、新しく選べなくなるだけです。これまでのものは残ります。
4. 新しい仕事は「＋仕事を増やす」で足します。

6シフトの条件（お店のこと・勤務のしかた）

最初に決めておくと、あとはほとんど直す必要がありません。

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1. お店のこと… 名前・営業する曜日・営業時間。押した曜日が営業日です。
2. 勤務パターン… 「早番 16:00〜21:00」のような、よく使う勤務の時間です。名前と時間を押して、そのまま直せます。

7夜をまたぐ勤務（夜勤）

22:00 から翌朝 5:00 までのような、日付をまたぐ勤務も作れます。

1. シフトの条件の「勤務パターン」で、はじまりに 22:00、おわりに 翌5:00 と入れます。「29:00」と書いても同じです。シフト表にも「翌5:00」と出ます。
2. 必要な人数の表で、その勤務パターンの列に人数を入れます。ここが 0 のままだと、夜勤の枠は作られません。
3. 夜勤に入っていただく方の「出られる時間」を、夜勤の終わりに合わせます（下の「気をつけること」）。

8必要な人数

「その日、どの仕事の人が何人いればよいか」を決めます。ここがシフト作りの土台です。

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1. 日の種類を選びます。忙しい日・ふつうの日・ひまな日で、それぞれ人数を決められます。
2. 仕事 × 勤務パターンで、必要な人数を入れます。要らないところは 0 のままで大丈夫です。
3. ［保存する］を押します。

9最低これだけは出す人

「その日、店長か責任者のどちらかは必ずいてほしい」のような決めごとです。勤務の時間は問いません。

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1. まとまりの名前（何のためのきまりか、分かる名前にしてください）
2. この中から選ぶ仕事に、印を付けます。
3. 日の種類ごとに、最低何人いればよいかを入れます。0 のときは求めません。

10忙しい日・お休みの日を決める

同じ「シフトの条件」の画面の、いちばん下にあります。

11休みの希望

上の帯の［休みの希望を入れる］から入れます。マスを押すたびに変わります。

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1. 押すたびに 1回目 できれば休み → 2回目 必ず休み → 3回目 もとに戻る と変わります。
2. 濃いマスが「必ず休み」、うすいマスが「できれば休み」です。
3. 終わったら［閉じる］。押したそばから保存されています。

12時間の希望

「この日は18時から」のように、その人のその日だけ時間を決められます。

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1. 上の「時間の希望」を押します。
2. 決めたい人の、その日のマスを押します。
3. 「夕方から」などのボタンで、かんたんに入れられます。手で直しても大丈夫です。
4. ［この内容にする］を押します。

13シフトを作る

上の帯のいちばん目立つ［シフトを作る］を押します。

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1. いま分かっていること（人数・希望の数）が出ます。
2. 作る前に気づいたことがあれば、ここに出ます。出ていても作れます。
3. ［シフトを作る］を押すと、数秒〜十数秒で出来上がります。

14先月をもとに作る

先月とだいたい同じシフトにしたいときに使います。

15気になるところ

作ったあと、上の帯にオレンジのボタンが出ます。押すと一覧が見られます。

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1. 人が足りない日、希望を入れられなかった日などが並びます。
2. ［そこを見る］を押すと、シフト表のその場所が光ります。
3. 全部見て問題なければ［全部そのままでいい］。ボタンが消えます。

16シフトを手で直す

シフト表のマスをそのまま押すと、その場で直せます。

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1. いま何が入っているかが出ます。
2. 勤務パターンを選ぶと、その勤務に変わります。
3. 「時間を自分で決める」で、その日だけの時間にできます。
4. 「休みにする」でお休みにします。
5. 「この人を別の人に替える」は次の項目へ。

17別の人に替える

その勤務を、そのまま別の人へ move せます。2つのマスが同時に変わります。

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1. 替われる人が並びます。名前の下に、その人の様子（休みになっている・すでに入っている等）が出ます。うすい人は、その仕事ができない・出られない人です。
2. 選んで［この人にする］。元の人はお休みになります。

18元に戻す

直したあと、上の帯の左のほうに［元に戻す］が出ます。

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1. 直す前の状態に戻ります。「別の人に替える」のように2マス動いた操作も、ひと押しで戻ります。

19勤務の記録

「実際は何時から何時まで働いたか」を入れる画面です。予定と違った日だけ直せば大丈夫です。

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1. 「予定」と「実際に働いた時間」を切りかえて見られます。
2. 直したい日のマスを押します。
3. ［働き方を確かめる］… 働き方の決まりごとで気づいたことを見ます。
4. ［人件費のめやすを見る］… ひと月の人件費のめやすを見ます。

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1. 「この日は働いた」「この日は休んだ」を選びます。
2. はじまり・おわり・休憩を入れます。働いた時間がすぐ下に出ます。
3. ［この内容にする］。予定に戻したいときは［予定どおりに戻す］。

20人件費のめやす

ひと月にいくらくらいかかるかのめやすです。

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1. ひとりずつ、出勤日数・働いた時間・夜の勤務・割増・交通費が並びます。
2. いちばん下に今月の合計が出ます。

21働き方の確認

シフトや勤務の記録から、休憩・休日・働く時間などで気づいたことをお知らせします。

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1. いちばん上に、この機能の考え方が書いてあります。
2. ひとりずつの合計が並びます。気づいたことがあれば、その上に出ます。

22保存・印刷する（PDF・画像・Excel）

上の帯のいちばん右の［保存・印刷する］から、4つの形で出せます。

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1. 画像で保存する… スマホなどで送るのに便利です。
2. PDFで保存する… そのまま配れます。
3. Excelで書き出す… あとから直せます。
4. 印刷する… お店に貼るとき。A4よこ1枚に収まります。
5. 出す前の見た目が、ここに出ます。

23データを保存する・元に戻す

「設定」の画面のいちばん下にあります。

24人件費を守る（暗証番号）

人件費や時給を開くときに、暗証番号を求めるようにできます。

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1. 「設定」の画面にあります。
2. 4文字以上の暗証番号を入れて［この暗証番号にする］。

25よくある困りごと